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비목/증빙정보

사업비 비목 및 세목별 필요 증빙

(신)증빙가이드라인 증빙가이드
비목 세목 세세목 사업비 사용 등록시 필요 증빙 사업비 사용 후 제출 증빙
직접비 인건비 내부인건비
  • 지출결의서(품의서)
[공통]
  • 참여연구원 현황표(연구원명, 참여기간, 참여율, 변경사항 등)
  • 급여명세서(월별)
  • 계좌이체증명(RCMS에서 참여연구원 계좌로 직접 이체사용할 경우 제출 불필요)
  • 건강보험자격득실확인서 (신규채용 참여연구원에 한함)
  • ※ 단, 대학, 국공립연구기관, 정부출연기관, 특정연구기관, 전문생산기술연구소의 경우 참여연구원 현황표에 급여정보를 포함하여 제출할 경우 별도의 급여명세서(월별) 및 계좌이체 증빙은 면제
외부인건비
  • 지출결의서(품의서)
  • 인건비 지급통보 공문(외부참여연구원에게 인건비를 현금으로 지급할 경우, 소속기관의 인건비 지급부서로 발송한 인건비 지급통보 문서)
[공통]
  • 참여연구원 현황표(연구원명, 참여기간, 참여율, 변경사항 등)
  • 급여명세서(월별)
  • 계좌이체증명(RCMS에서 참여연구원 계좌로 직접 이체사용할 경우 제출 불필요)
  • 외부참여연구원 기관장확인서(소속기관이 있는 외부참여연구원의 경우)
  • 파견 및 피파견 기관의 파견인사 관련 공문서 (해당시)
[프리랜서의 경우 추가 제출 증빙]
  • 근로계약서
  • 개인사업자 등록증
단순일용직*
  • 지출결의서(품의서)
  • 계좌이체증명(RCMS에서 단순일용직 계좌로 직접 이체 사용할 경우 제출 불필요)
학생
인건비
학생인건비
(통합관리기관)
  • 지출결의서(품의서)
  • 건강보험자격득실확인서 또는 취업여부를 확인할 수 있는 증빙서류
  • 그 외, 지출증빙서류는 제출하지 아니하되 해당기관에서 5년간 보관
학생인건비
(그 외 기관)
  • 지출결의서(품의서)
  • 참여연구원 현황표(연구원명, 참여기간, 참여율, 변경사항 등)
  • 계좌이체증명(RCMS에서 참여연구원 계좌로 직접 이체 사용할 경우 제출 불필요)
  • 건강보험자격득실확인서 또는 취업여부를 확인할 수 있는 증빙서류
연구시설·장비 및 재료비 연구시설·장비 구입비
  • 지출결의서(품의서)
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등)
  • 거래명세서
  • 구매의뢰서
  • Invoice(해외거래처 구입의 경우)
  • 외부제작을 의뢰한 경우 견적서 및 세금계산서(단, 거래처의 재무제표 확인원, 부가가치세 과세 표준증명원은 별도 요청시 제출)
  • 별표(*)가 표시된 세세목은 기반과제만 해당시 사용 (사업별 특성에 따라 해당 세세목의 사용이 관련규정, 사업공고 등으로 해당 전담기관이 별도로 인정하는 경우에 한하여 사용 가능)
  • 수입신고필증, 외국환거래계산서 또는 외국환송금내역서(해외구입의 경우)
  • 시제품·시작품·시험설비의 내부제작인 경우, 전체경비의 소요내역서를 구체적으로 기술(소요인건비 및 재료비 등)하여 첨부
  • 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서및 검수(설치) 완료 확인서
  • 취득가격이 3,000만원 이상인 장비 또는 취득가격이 3,000만원 미만이라도 공동활용이 가능한 장비의 경우, e-Tube 등록 확인서(산업부는 ‘e-Tube 조회기능’을 이용하여 구입장비 선택시 ‘e-Tube 등록완료’ 처리된 장비는 제출 불필요)(그 밖의 기관은 NFEC 조회기능을 이용하여 구입장비 선택시 NFEC 등록완료 처리된 장비는 제출 불필요)
  • 취득가격(부가세 포함)이 3,000만원 이상인 장비의 경우, 장비전문기관으로부터 통보받은 중앙장비심의위원회 "가결" 공문(산업부는 ‘e-Tube 조회기능’을 이용하여 구입장비 선택시 ‘중앙장비심의위원회 가결완료’ 처리된 장비는 제출 불필요)
  • 별표(*)가 표시된 세세목은 해당 전담기관이 별도로 요구하는 증빙이 있을 경우에는, 해당 전담기관의 안내를 받아 증빙 필수 등록
연구시설·장비 설치비
연구시설·장비 임차비
연구시설·장비 사용비
연구시설·장비 운영비
건축비*
부지매입비*
부지조성비*
부지임차비*
건물구입비*
건물임차비*
시약·재료 구입비
전산처리·관리비
시작품제작비
시제품제작비
시험설비제작비
SW구입비*
연구활동비 국외여비 [여비지급 내부 기준이 있는 경우]
  • 품의서(출장자, 기간, 장소, 목적, 여비산출내역, 세부일정 포함)
  • 내부 여비 규정
  • 내부결재를 받은 출장결과보고서
  • 계좌이체증명(자계좌이체 후 해당 연구원에게 해외출장비 지급의 경우) 또는 카드매출전표
[여비지급 내부 기준이 없는 경우]
  • 품의서(출장자, 기간, 장소, 목적, 여비산출내역, 세부일정 포함)
  • 내부결재를 받은 출장결과보고서
  • 계좌이체증명(자계좌이체 후 해당 연구원에게 해외출장비 지급의 경우) 또는 카드매출전표
  • 출입국사실을 확인할 수 있는 여권사본 또는 출입국에 관한 사실증명
해외체재비
  • 품의서
  • 임차계약서사본
  • 자체기준단가가 기재된 수행기관 자체기준문서 (자체기준이 있는 경우)
  • 항공료영수증
  • 의료보험계약서 사본
  • 계좌이체증명
인쇄비
  • 품의서(사전품의에 의한 경우)
    - 복사비, 수수료, 공공요금은 품의서 제출 생략 가능
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등 해당되는 경우)
  • ※ 우편요금 및 택배비는 별도의 증빙서류 제출 생략 가능
  • 인쇄비는 인쇄책자의 표지 사본
  • 공공요금은 참여연구원의 참여율을 포함하여 산정한 내역
  • 자계좌 이체 후 사업비를 실집행하는 경우, 해당 거래처로의 계좌이체증명 (해당 세세목은 RCMS 사용관리 가이드라인 [별표4. RCMS 자계좌이체 허용 기준] 참조)
복사비
인화비
슬라이드 제작비
공공요금
제세공과금
수수료
(위탁정산수수료 포함)
우편요금 및 택배비*
  • 별표(*)가 표시된 세세목은 사업별 특성에 따라 해당 세세목의 사용이 관련규정, 사업공고 등으로 해당 전담기관이 별도로 인정하는 경우에 한하여 사용가능
전문가활용비
(특허전문가활용비 포함)
  • 품의서(전문가 인적사항과 계약관계가 명시된 문서 첨부)
  • 자문내역이 포함된 전문가 자문확인서
  • 계좌이체증명(자계좌이체 후 해당연구원에게 전문가활용비 지급의 경우)
국내외 교육훈련비
  • 품의서(교육목적, 내용, 장소, 일시, 비용, 교육참가자 포함 필수)
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등 해당되는 경우)
  • 교육기관 발급 교육비수납영수증
  • 교육수료증(필요시)
  • 외국환거래계산서 또는 외국환송금내역서(외환거래시)
기술정보수집비
  • 품의서(계약단가가 포함된 외부기관 또는 해당자와 체결한 계약서 첨부)
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등 해당되는 경우)
  • 별표(*)가 표시된 세세목은 사업별 특성에 따라 해당 세세목의 사용이 관련규정, 사업공고 등으로 해당 전담기관이 별도로 인정하는 경우에 한하여 사용가능
  • 전문가의 서비스 결과를 확인할 수 있는 결과보고서
특허/표준정보조사비
원고료
통역료
번역료*
속기료
공고료*
  • 품의서
  • 별표(*)가 표시된 세세목은 사업별 특성에 따라 해당 세세목의 사용이 관련규정, 사업공고 등으로 해당 전담기관이 별도로 인정하는 경우에 한하여 사용가능
  • 계좌이체증명
구독료*
논문게재료*
기술도입비
  • 품의서(기술도입계약서 첨부)
  • 집행영수증(전자세금계산서)
  • 기술검수조서
  • 비용지급확인서(계좌이체증명 등)
    (RCMS에서 직접 이체 사용 할 경우 제출 불필요)
  • 특허등록원부(권리 변경등록)
시험·분석·검사비
/임상시험비
  • 품의서(해당시 계약단가가 포함된 외부기관 또는 해당자와 체결한 계약서 첨부)
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등 해당되는 경우)
  • 시험·분석·검사결과서
  • 임상시험결과서
회의 및 교육 세미나 개최비
(세미나자료인쇄비, 장소임차비, 외부 강사료 포함)
*식대, 다과비는 연구과제추진비에서 사용
  • 품의서(회의 및 교육일시, 장소, 참석사 소속 및 성명, 목적, 회의 및 교육 내용 등 포함)
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등 해당되는 경우)
  • 강사료는 기관 내부의 별도 비용 산정기준이 있을 경우, 해당 내부 기준문서와 계좌이체증명
학회·세미나 참가비
(논문 게재 포함)
  • 품의서(학회 및 세미나일시, 장소, 참석사 소속 및 성명, 목적, 학회 및 세미나 내용 등 포함)
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등 해당되는 경우)
  • 학회·세미나 등록 영수증
  • 논문게재의 경우, 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCI여부, 게재 연월일, 권호, 저자명, 시작 및 끝페이지가 표시되어 있는 관련 서류
도서·문헌구입비
  • 품의서(외부기관과 계약에 의해 집행하는 경우에는 계약서 첨부)
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등 해당되는 경우)
  • 별표(*)가 표시된 세세목은 사업별 특성에 따라 해당 세세목의 사용이 관련규정, 사업공고 등으로 해당 전담기관이 별도로 인정하는 경우에 한하여 사용 가능
  • 도서·문헌구입비는 구입 내역이 증빙될 수 있는 자료(거래명세서 등)
  • 별표(*)가 표시된 세세목은 해당 전담기관이 별도로 요구하는 증빙이 있을 경우에는, 해당 전담기관의 안내를 받아 증빙 필수 등록
정보 DB 및 네트워크사용료
창의활동비*
사업화전략 및 엔지니어링 컨설팅비*
디자인 정보조사·개발 및 컨설팅비*
연구인력활용비*
사업관리비*
인력양성비*
기업지원비*
연계활동비*
마케팅홍보비*
네트워크운영비*
협의회운영비*
세부과제관리비*
소프트웨어 품질검증비·품질컨설팅비*
연구과제
추진비
국내여비(시내교통비) [분기별 일괄이체 시]
  • 품의서
[사용건별 이체 시]
  • 품의서
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표, 기타)
[분기별 일괄이체 시]
  • 연구과제추진비 사용목록 서식
[사용건별 이체 시]
  • 없음
  • * 수행기관은 「연구과제추진비 세부증빙」에 따라 연구과제 추진비의 세세목별 증빙을 별도로 보관해야 함)
사무용품비
비품구입비
연구환경유지비
회의비
야근식대
연구수당
  • 품의서 (지급신청서 등)
  • 참여연구원에 대한 기여도 평가서류(평가기준, 방법이 포함된 평가계획 및 결과 등)
연구원별 계좌이체증빙
간접비 간접비 연구지원전문가 인건비 [연구관리 전담부서가 있는 비영리기관]
  • 품의서
[그 밖의 기관]
  • 품의서
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등)
[연구관리 전담부서가 있는 비영리기관]
  • 없음
[그 밖의 기관]
  • 수행기관은 규정에 따라 적정사용 여부를 확인할 수 있는 증빙
지원인력인건비
연구개발능률성과급
기관공통지원경비
사업단 연구단 운영비
연구실안전관리비
연구보안관리비
연구윤리활동비
연구개발준비금
대학연구활동지원금
대학연구관련기반시설 및 장비운영비
과학문화활동비
지식재산권출원등록비
기술창업출연출자금
  • 연구과제추진비는 아래의 두가지 방법 중 하나를 선택하여 사용가능함
    • 연구과제추진비를 분기별로 사업비 계좌로 일괄 이체 받아 관련규정(공통운영요령, 사업비요령, 평가관리지침) 및 동 가이드라인에 의거하여 해당 사업비 용도로 적정하게 사용하는 경우, RCMS 시스템에 안내되어 있는 [연구과제추진비 사용목록 서식]을 사용 증빙으로 등록
    • 수행기관은 분기별로 사용 등록한 연구과제추진비를 사업비 계좌로 일괄 이체 받은 후 관련 R&D규정 및 수행기관 내부 규정에 따라, 타 용도로 사용하지 말고 반드시 주어진 사업 용도로만 연구과제추진비를 사용하여야 함
    • 연구과제추진비를 사용건별로 RCMS에 등록하여 사용하는 경우, 증빙구분 영수증(세금계산서, 카드, 기타)만 등록
  • 연구수당은 사업비 요령 부칙(2016.3.30) 제4조(연구수당 집행 및 정산의 적용례)에 따라 집행하고 정산함

연구과제추진비 세부증빙

  • 연구과제추진비 세부증빙은 수행기관 자체적으로 보관한다. 단, 전담기관 또는 위탁정산기관의 요청이 있을시 아래의 세부 증빙을 성실히 제출하여야 함
비목 세목 세세목 세부증빙 요구시 제출 서류
직접비 연구과제 추진비
(수행기관 자체보관
필요증빙)
국내여비
(시내교통비)
  • 품의서(출장자, 기간, 장소, 목적, 여비산출내역 등)
  • 집행영수증(신용카드매출전표 등)
  • 자계좌 이체 후 사업비를 실집행하는 경우, 해당 여비의 계좌이체증명
  • 근무지외 출장(국내여비) 중 숙박이 있는 출장의 경우 출장지 방문 증빙자료(숙박, 교통, 식대 중 하나 이상)
  • 관련 내부규정(소속기관 자체기준이 있는 경우)
사무용품비
  • 품의서(사용목적 등)
  • 자계좌 이체 후 사업비를 실집행하는 경우, 해당 계좌이체증명(해당 세세목은 RCMS 사용관리 가이드라인 [별표4. RCMS 자계좌이체 허용 기준] 참조)
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등)
  • 거래명세서
  • 관련 내부규정(소속기관 자체기준을 적용하여 사업비를 사용한 경우)
비품구입비
연구환경유지비
회의비
  • 품의서
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등)
  • 회의록(회의목적, 장소, 일시, 소속 및 직급 확인이 가능한 참석자명단, 회의내용)
  • 관련 내부규정(소속기관 자체기준을 적용하여 사업비를 사용한 경우)
  • ※ 해외에서 회의비 사용시 연구활동비의 국외여비와 중복지급 불가
  • ※ 10만원 이하(부가세포함)의 회의비는 내부결재문서 및 회의록 없이 영수증만 증빙 가능
야근식대
  • 품의서(부서장 또는 총괄책임자의 초과근무내역 결재서류 포함)
  • 집행영수증(전자세금계산서, 신용카드매출전표 등)
  • 초과근무 증빙자료 (부서장 또는 총괄책임자의 초과근무내역 결재서류, 초과근무내역 확인 서류 등) 등)
  • 관련 내부규정(소속기관 자체기준을 적용하여 사업비를 사용한 경우)

정산시 추가 증빙 서류

  • 정산서류 제출 전 등록해야 하는 문서(상시점검 대상기관인 경우 개발기간 시작 3개월 이내)
구분 번호 제출문서
현물 1
  • 수행기관 현물출자 확인서(현물 출자한 경우)
인건비 2
  • 참여연구원 현황표(연구원명, 참여기간, 참여율 및 변경사항, 참여연구원별 급여명세서)
  • 급여대장, 참여연구원 별 근로소득원천징수영수증
3
  • 외부 참여연구원 소속 기관장 확인서(원 소속기관이 있는 외부참여연구원이 있는 경우)
  • 외부 참여연구원 소속기관의 인건비 지급부서로 해당 연구원의 인건비 지급내역 통보 공문
    (외부 참여연구원에게 인건비를 현금으로 지급할 경우)
  • 근로계약서 및 개인사업자 등록증(프리랜서가 해당 과제에 참여하고 있는 경우)
4
  • 신규 참여연구원 채용확인서 및 건강보험자격득실확인서(중소·중견기업이 해당 과제 수행을 위해 내부참여연구원 또는 연구지원전문가를 신규로 채용한 경우)
  • 시간선택제 인사발령 내부 공문(중소·중견기업의 여성연구원이 육아부담으로 주당 15~35시간 범위에서 시간선택제로 근무하면서 과제에 참여하는 경우)
  • 두뇌 전문기업 선정 공문 또는 인증서(산업통상자원부로부터 두뇌 전문기업으로 선정된 중소·중견기업이 해당 두뇌산업 분야 연구개발과제에 참여하여 인건비를 현금으로 사용한 경우)
  • 사업자등록증(사업개시일로부터 협약기간 시작일까지 7년이 지나지 아니한 중소기업이 기존 인력의 인건비를 현금으로 사용하는 경우)
  • 정부출연연구기관, 전문생산기술연구소 및 대학부설연구소 파견 인사발령 공문 (중소기업 소속 참여연구원이 정부출연연구기관, 전문생산기술연구소 및 대학부설연구소(사업자등록증, 고유번호증 또는 대학의 직제규정에 있는 연구소만 해당)에 파견되어 과제에 참여하는 경우)
  • 연구개발서비스신고증(「국가과학기술 경쟁력강화를 위한 이공계지원특별법」 제18조에 따라 연구개발서비스업자로 신고된 기업)
  • 산업디자인전문회사 선정 공문 또는 인증서(산업디자인진흥법 제9조, 동법 시행규칙 제9조에 따라 산업통상자원부로부터 선정된 또는 인증된 문서)
5
  • 학생인건비 통합관리기관인 경우 학생인건비 통합관리기관 증명문서 및 건강보험자격득실확인서
  • 건강보험자격득실확인서 또는 취업 여부를 확인할 수 있는 증빙서류
연구활동비 /
연구과제 추진비
6
  • 국외여비, 전문가활용비, 원고료 등 연구활동비 및 연구과제추진비 관련 비용 지급기준이 되는 내부규정(수행기관 내부 지급기준을 적용한 경우 필수 제출)
기타 7
  • 연구관리 우수기관 인증문서, 자체 정산결과보고서 및 자체 정산결과 내부 결재 공문(국가공동관리규정 제14조에 따라 연구관리 우수기관으로 인증받은 기관인 경우 인증기간에 한하여 제출)
  • "혁신성과"평가결과 공문, 자체 정산결과보고서 및 자체 정산결과 내부 결재 공문(해당 과제 평가결과 "혁신성과"로 판정받은 경우)
  • 자체 정산결과보고서 및 자체 정산결과 내부 결재 공문(국외 소재 기관 또는 그랜트형 과제인 경우)
8
  • 전담기관으로부터 접수한 승인 공문(협약변경 또는 이월금* 승인 사항이 있는 경우)
  • * 이월금은 동일 세목으로 승인된 목적에 따라 사용하여야 함
9
  • 기타, 사업비 정산(상시점검)시 필요하다고 판단하는 문서(사업계획서 등)