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비목/증빙정보

사업비 비목 및 세목별 필요 증빙

(신)증빙가이드라인 증빙가이드
비목 세목 세세목 증빙자료
직접비 인건비 참여연구원 인건비 [공통]

① 급여명세서(월별)

② 계좌이체증명(RCMS에서 참여연구원 계좌로 직접 이체사용할 경우 제출 불필요)


[내부인건비]

① 참여연구자현황표(연구자명, 참여기간, 인건비계상률 또는 미지급 인건비계상률, 변경사항 등)

② 건강보험자격득실확인서(영리기관 신규채용 참여연구자에 한함)

③ 영리기관의 신규연구자 인건비 관리 계획 및 현황(연구개발비 사용 기 준 [별지 제2호서식])

④ (겸직의 경우) 겸직기관의 근로계약서, 원소속기관의 겸직승인 관련 서류


[외부인건비]

① 근로계약서(타 대학 소속 학생연구자의 경우 재학증명서)

② 외부참여연구자 소속 기관장 확인서

③ 건강보험자격득실확인서

④ 프리랜서 및 개인사업자의 경우 과제참여계약서

연구근접지원인력 인건비

① 연구근접지원인력현황표(연구근접지원인력명,참여기간,변경사항 등)

② 급여명세서(월별)

③ 계좌이체증명

학생
인건비
학생인건비

① 참여연구자 현황표(연구자명, 참여기간, 학생인건비계상률, 변경사항 등)

② 계좌이체증명(RCMS에서 참여연구원 계좌로 직접 이체 사용할 경우 제출 불필요)

③ 학생연구자 연구참여확약서

학생인건비통합관리비

① 학생인건비통합관리기관 증빙

연구시설ㆍ장비비 연구시설ㆍ장비 구입ㆍ설치비

① 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

② 거래명세서

③ 구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성)

④ 국가연구시설장비등록증(해당 연구시설・장비에 한함)

⑤ 중앙장비심의위원회 공문(해당 연구시설・장비에 한함)

⑥ 외자구매(국외 수입)일 경우 수입신고 서류. 단, 관세법상 수입신고가 필요없는 물품인 경우에는 배달증명 자료

⑦ 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서

⑧ 검수(설치)완료 확인서

⑨ 비영리기관이 공동활용을 위하여 구축한 자체 연구시설·장비 사용의 경우 사용료 산출에 대한 기관 자체 규정 및 사용 증명(사용시간, 결과물 등)자료

연구시설ㆍ장비 임차비
연구시설ㆍ장비 운영ㆍ유지비
연구인프라 조성비
통합연구시설장비비
연구재료비 연구재료 구입비

① 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

② 거래명세서

③ 구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성)

④ 외자구매(국외 수입)일 경우 수입신고 서류. 단, 관세법상 수입신고가 필요없는 물품인 경우에는 배달증명 자료

⑤ 시험제품・시험설비의 내부제작의 경우, 재료비의 소요내역서를 구체적으로 기술하여 첨부

⑥ 외부제작을 의뢰한 경우 견적서 및 세금계산서 구비

⑦ 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서

⑧ 검수(설치)완료 확인서

연구개발과제 관리비
연구재료 제작비
연구활동비 지식재산 창출 활동비

① 내부결재문서

② 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

③ 지식재산 창출을 위한 관련 결과보고서

외부 전문기술 활용비 [공통]

① 내부결재문서(전문가활용비는 전문가 인적사항 등 첨부)

② 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)


[기술도입비]

① 기술도입계약서

② 기술검수조서 등


[전문가 활용비]

① 자문내역이 포함된 전문가 자문확인서


[연구개발서비스활용비]

①연구개발서비스 결과서( 시험·분석·검사결과서,임상시험결과서 등)

회의비 [회의장 임차료,속기료, 통역료]

① 내부결재문서

② 견적서

③ 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)


[회의비]

① 내부결재문서 또는 회의록 중 하나만 제출(참석자 전원 서명 날인 불필요)

*단, 10만원(부가가치세 포함) 이하의 회의비는 내부결재문서 또는 회의록을 별도의 증명자료(회의의 목적, 일시, 장소, 내용, 참석자 명단이 포함된 자료)로 대신 할 수 있음

② 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)


[회의・세미나 개최비]

① 내부결재문서 또는 회의록(회의일시, 장소, 참석자 소속 및 성명, 목적, 회의내용 등 포함)

② 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

출장비 [국내여비]

① 여비규정(여비지급 내부기준 있는 경우)

② 출장신청서

③ 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

④ 출장관련 서류


[국외여비]

① 내부결재문서(출장자, 기간, 장소, 목적, 여비산출내역, 세부일정을 포함한 출장계획서)

② 내부여비규정(여비지급 내부기준 있는 경우)

③ 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

④ 내부결재를 받은 출장결과보고서

⑤ (국외) 학술지에 게재용으로 제출한 논문초록(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함)

⑥ (국외) 학술행사에서 발표한 자료(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함)

⑦ 여비지급 내부기준 없는 경우 출입국일 확인 가능한 서류 (여권 사본, 출입국 사실증명서 등)

소프트웨어 활용비

① 내부결재문서(비영리기관이 다수의 연구개발과제에서 비용을 분담하여 사용하는 경우 비용 분담 내역 포함)

② 구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성)

③ 거래명세서

④ 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

⑤ 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서

⑥ 검수(설치)완료 확인서

연구실운영비 [공통]

① 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

② 거래명세서

③ 자체규정


[기기 및 소프트웨어의 구입・설치・임차・사용대차에 관한경비]

① 구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성)

② 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서

③ 검수(설치)완료 확인서


[사무용품비, 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기・비품의 구입・유지 비용]

① [공통]서류 등록(집행영수증,거래명세서,자체규정)


[비영리기관의 연구실 운영에 필요한 소모성 경비]

① [공통]서류 등록(집행영수증,거래명세서,자체규정)


연구인력 지원비 [공통]

① 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)


[국내외 교육 훈련비]

① 내부결재문서

② 교육기관 발급 교육비수납영수증

③ 교육수료증


[학회 및 세미나 참가비]

① 학회등록비 영수증

② (국외) 학술지에 게재용으로 제출한 논문초록(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함)

③ (국외) 학술행사에서 발표한 자료(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함)


[야근・특근 식대]

① 지출결의서

② 초과근무내역 확인서류


종합사업관리비

① 연구인프라 조성 자체계획 내부문서

② 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

③ 거래명세서

④ 자문내역이 포함된 자문확인서

연구활동비 기타비용 [문헌구입비]

① 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

② 거래명세서


[논문 게재료]

① 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

② 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCI 여부, 게재 년월일, 권호, 저자명, 시작 및 끝 페이지가 표시되어 있는 관련 서류


[인쇄・복사・인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료 및 공공요금 등]

① 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

② 거래명세서


[일용직 활용비]

① 내부결재문서(일용직 인적사항 등 첨부)

② 일용직 활용내역이 포함된 일용직 활용 확인서

③ 계좌이체증명


연구수당 연구수당

① 연구책임자의 참여연구자에 대한 기여도 평가서류(평가기준, 방법이 포함된 평가계획 및 결과 등)

② 지급신청서

③ 계좌이체증명

국제공동연구개발비 국제공동연구개발비

① 계좌이체증명(해당금액 입금증)

연구개발부담비 부담연구개발비

① 계좌이체증명(해당금액 입금증)

간접비 간접비 간접비 흡수(비영리)

① 내부결재문서

인력지원비

① 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)

② 관련 문서(품의서, 구매의뢰서 등) 및 전문기관의 장이 요구하는 서류

연구지원전문가인건비
기관공통비용
사업단 운영비
기반시설·장비 구축·운영비
연구실안전관리비
연구보안관리비
연구윤리활동비
연구활동지원금
과학문화활동비
지식재산권 출원·등록비
기술창업 출연ㆍ출자금

정산시 추가 증빙 서류

  • 정산서류 제출 전 등록해야 하는 문서(상시점검 대상기관인 경우 개발기간 시작 3개월 이내)
구분 번호 제출문서
현물 1
  • 수행기관 현물출자 확인서(현물 출자한 경우)
인건비 2
  • 참여연구원 현황표(연구원명, 참여기간, 참여율 및 변경사항, 참여연구원별 급여명세서)
  • 건강보험자격득실확인서 또는 취업 여부를 확인할 수 있는 증빙서류(학생연구자 제출 불필요)
3
  • 외부 참여연구원 소속 기관장 확인서(원 소속기관이 있는 외부참여연구원이 있는 경우)
  • 외부 참여연구원 소속기관의 인건비 지급부서로 해당 연구원의 인건비 지급내역 통보 공문
    (외부 참여연구원에게 인건비를 현금으로 지급할 경우)
  • 근로계약서 및 개인사업자 등록증(프리랜서가 해당 과제에 참여하고 있는 경우)
4
  • 신규 참여연구원 채용확인서 및 건강보험자격득실확인서(중소·중견기업이 해당 과제 수행을 위해 내부참여연구원 또는 연구지원전문가를 신규로 채용한 경우)
  • 시간선택제 인사발령 내부 공문(중소·중견기업의 여성연구원이 육아부담으로 주당 15~35시간 범위에서 시간선택제로 근무하면서 과제에 참여하는 경우)
  • 두뇌 전문기업 선정 공문 또는 인증서(산업통상자원부로부터 두뇌 전문기업으로 선정된 중소·중견기업이 해당 두뇌산업 분야 연구개발과제에 참여하여 인건비를 현금으로 사용한 경우)
  • 사업자등록증(사업개시일로부터 협약기간 시작일까지 7년이 지나지 아니한 중소기업이 기존 인력의 인건비를 현금으로 사용하는 경우)
  • 정부출연연구기관, 전문생산기술연구소 및 대학부설연구소 파견 인사발령 공문 (중소기업 소속 참여연구원이 정부출연연구기관, 전문생산기술연구소 및 대학부설연구소(사업자등록증, 고유번호증 또는 대학의 직제규정에 있는 연구소만 해당)에 파견되어 과제에 참여하는 경우)
  • 연구개발서비스신고증(「국가과학기술 경쟁력강화를 위한 이공계지원특별법」 제18조에 따라 연구개발서비스업자로 신고된 기업)
  • 산업디자인전문회사 선정 공문 또는 인증서(산업디자인진흥법 제9조, 동법 시행규칙 제9조에 따라 산업통상자원부로부터 선정된 또는 인증된 문서)
5
  • 학생인건비 통합관리기관인 경우 학생인건비 통합관리기관 증명문서
연구활동비 /
연구과제 추진비
6
  • 국외여비, 전문가활용비, 원고료 등 연구활동비 및 연구과제추진비 관련 비용 지급기준이 되는 내부규정(수행기관 내부 지급기준을 적용한 경우 필수 제출)
기타 7
  • 연구관리 우수기관 인증문서, 자체 정산결과보고서 및 자체 정산결과 내부 결재 공문(국가공동관리규정 제14조에 따라 연구관리 우수기관으로 인증받은 기관인 경우 인증기간에 한하여 제출)
  • "혁신성과"평가결과 공문, 자체 정산결과보고서 및 자체 정산결과 내부 결재 공문(해당 과제 평가결과 "혁신성과"로 판정받은 경우)
  • 자체 정산결과보고서 및 자체 정산결과 내부 결재 공문(국외 소재 기관 또는 그랜트형 과제인 경우)
8
  • 전담기관으로부터 접수한 승인 공문(협약변경 또는 이월금* 승인 사항이 있는 경우)
  • * 이월금은 동일 세목으로 승인된 목적에 따라 사용하여야 함
9
  • 기타, 사업비 정산(상시점검)시 필요하다고 판단하는 문서(사업계획서 등)

자계좌허용기준

자계좌허용기준
집행구분 내용 세세목 비고
비목별 허용 자계좌 허용세세목 참여연구원 인건비 자계좌이체 후 관련규정 및 내부기준에 따라 지급
연구근접지원인력 인건비
학생인건비
학생인건비통합관리비 학생인건비통합관리기관인 경우만 해당
통합연구시설장비비 연구시설장비통합관기관인 경우만 해당
출장비 자계좌이체 후 관련규정 및 내부기준에 따라 지급
연구수당 자계좌이체 후 관련규정 및 내부기준에 따라 지급
국제공동연구개발비 자계좌이체 후 관련규정 및 내부기준에 따라 지급
간접비 흡수(비영리) 비영리기관인 경우만 해당
인력지원비 자계좌이체 후 관련규정 및 내부기준에 따라 지급
상황별 허용 외자구매 전체비목 환율변화 등을 고려하여 원화로 자계좌이체 후 지급가능
협약전 사용금액 전체비목 협약지연으로 연구비 지급 이전에 수행기관의 연구비를 先 사용한 경우, 사후처리 가능(단, 법인명의의 계좌이체 또는 법인카드 사용 원칙)
연구비 잔액부족 전체비목 연구비 잔액이 부족하여 내부 자금과 함께 사용할 경우 해당 연구비의 자계좌 이체 가능
지체보상금 제외 이체 전체비목 잔금 지급시 지체보상금을 제외하고 지급할 경우 해당 연구비의 자계좌 이체 가능
지로 직접납부 전체비목 지로 납부로 인해 직접 이체가 곤란한 경우 자계좌 이체 가능(수행기관 내부 자금 사용 후 사업비 계좌에서 해당 계좌로 계좌이체 사용)
연구지원전문가 인건비 간접비(인력지원비) 중소·중견기업이 신규채용을 통해 해당 과제에 참여시키는 연구지원전문가 인건비가 사업계획서에 산정되어 있는 경우
해외기관 사업비 송금 전체비목 해외참여기관에 사업비 지급을 위해 자계좌 이체 후 지급 가능
부가가치세 대리납부 전체비목 부가가치세법 제52조에따라 부가가치세 대리납부하는 경우에 사용
원천세 납부 전체비목 인건비성 항목(전문가활용비, 일용직 활용비 등) 집행시 세금 원천징수 발생할 경우 사용가능
자체 공인시험분석 비용(비영리) 외부전문기술활용비 공인시험분석서를 발행하는 비영리기관에 한해 자체시험분석 및 임상시험 소요경비 사용시 자계좌이체 허용
기타 전담기관이 별도로 자계좌이체 사용을 허용하는 경우 (전담기관 자계좌이체 승인) 해당비목 (단일 집행건에 한함)
* 국세청의 철스크랩 부가가치세 매입자납부특례제도 시행에 따른 RCMS 집행건 포함
자계좌이체 허용 세세목이 아니지만 수행기관의 특수한 사유로 인하여 자계좌이체를 해야 하는 경우 , 수행기관은 자계좌이체 사용 요청 공문을 전담기관에 제출하고 과제담당자의 RCMS 사용 승인을 받아 해당 세세목을 자계좌이체로 사용할 수 있음. (해당 요청건에만 유효하며, 동일건이라도 필요시마다 이후 재승인 과정이 필요)